校美院〔2019〕37号

beat365官方网站关于调整采购管理工作领导小组成员及职责的通知

学院各科室、各系部、各单位：

鉴于人事及岗位设置的变动，经2019年4月29日学院党政联席会议（2019年 第8次）研究，决定对学院采购管理工作领导小组的成员及工作职责做出调整，小组成员构成如下：

组  长：分管总务副院长；

副组长：各有关部门、有关单位的分管院领导；

成  员：各部门经费负责人、各类科研课题项目负责人、纪检监审小组负责人、总务科科长。

下设采购管理办公室（简称采购办），挂靠学院总务科，具体负责采购的管理工作，构成如下：

主  任：总务科科长；

成  员：总务科采购管理员、资产管理员、使用部门经办人。

一、采购管理工作领导小组主要职责：

（一）负责制定学院采购管理制度和工作流程；

（二）审核、汇总学院年度采购需求、编制年度采购计划；

（三）组织集中采购项目或大宗采购项目的申购、合同审查、验收工作及参与贵重仪器设备采购项目的专家论证等工作；

（四）审核采购项目的采购方式、采购程序及经费来源；

（五）审定与招标采购项目有关的全部文件、协议、联系函等；

（六）组织进行采购项目招投标、评审标书，确定中标单位；

（七）采购活动中涉及的其他重要管理和监督事宜。

（八）完成领导交办的其他工作。

二、采购管理工作中相关部门的分属管理职责：

（一）总务科作为全院采购项目的管理部门负责采购项目的管理工作，办理采购项目的审核、验收、进仓入库管理、报废报损及处置等。

（二）财务科依据财务制度，核准采购项目的经费来源、检查采购程序的完整及发票单据的真实有效。

（三）各部门经费负责人为本部门采购项目的直接责任人，要认真制订采购计划，确保计划的合理合法，按程序申购、验收并妥善的保管、使用所采购的物资。

（四）属教学、科研、实验的项目，需集中采购的大宗、成批（套）的仪器、设备、材料、服务等项目，由教务科汇总各部门需求，上报采购项目计划，按规定组织实施采购、验收、调配等。

（五）属办公后勤、零星维修建设的项目、需集中采购的大宗、成批（套）家具、设施、办公用品、材料、服务等项目，由总务科、基建办汇总各部门需求，上报采购项目计划，按规定组织实施采购、验收、调配等。

（六）属教材供应集中采购的由教务科及科研与研究生办按学校教务处或研究生院的相关规定执行。

（七）属图书、文献资料集中采购的项目由图书馆按学校图书馆相关规定执行。

（八）属横向项目经费的采购项目，由科技开发办负责经费使用、采购申请的审批，协助办理采购过程的相关手续。

三、总务科（采购办）采购管理员岗位职责：

（一）执行学院编制的采购计划，指导各单位、各部门按规定进行采购程序；

（二）负责执行学院大宗货物、服务的招标采购工作；

（三）协调供应商与采购项目使用部门的对接，督促供应商及时履行采购合同，协调处理采购过程中可能产生的相关问题；

（四）参与采购项目的鉴定验收，及时完成验收报告；

（五）负责采购项目的安装调试、技术培训、售后服务事宜的联系与协调工作；

（六）完成领导交办的其他工作。

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                                                                                                         2019年4月30日

beat365官方网站办公室                                                          2019年5月6日印发

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