各系部：

接省外办通知，我校需报送2020年度国际会议计划。请有计划举办2020年度国际会议的系部或单位详细阅读通知，于2019年11月25日前到发规科领取并填写《2020年度国际会议计划表》。

                                                                                                                  院发展规划科

                                                                                                               2019年11月14日

关于报送2020年度国际会议计划及提交会议筹备方案的通知

各学院、机关各部门、各单位：

接省外办通知，我校需报送2020年度国际会议计划。现将有关事项通知如下：

一、关于报送2020年度国际会议计划

2020年如计划主办或承办国际会议，请到我处领取并填写《2020年度国际会议计划表》，纸质版加盖填报单位公章后，于2019年11月30日前交至我处。不在年度计划内的国际会议，原则上不予审核或审批。

二、关于提交会议筹备方案

国际会议计划填报之后，须向校对外处提交完整的书面会议筹备方案请示件（填报单位相关负责人签字并加盖公章）；提交上述材料的时间距离会议召开日期不少于3个月；拟邀请台湾地区人员参会的，不少于4个月；需中央批准的不少于6个月；既拟邀请台湾地区人员参会又需中央批准的不少于7个月。

未经批准，不得对外申办、承诺举办国际会议（详见《关于重申我校举办国际学术会议申办程序的通知》，链接：http://info.fzu.edu.cn/zh/show.do?id=22212）。

国际会议是指由我校及下属单位主办或承办、在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的、与会者来自2个及以上国家和地区（不含中国大陆、港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

国际会议材料领取及报送地址：旗山校区校友楼一楼外事办事大厅

咨询电话：22865234

                                                                                                             对外合作与交流处

                                                                                                              2019年11月13日